ER LÖNSAMHET
VÅR MÅLSÄTTNING
The Purchase Group hjälper företag i alla branscher
att granska, genomlysa och optimera inköp.
KOSTNADSOPTIMERING
The Purchase Group hjälper företag med strukturerad kostnadsoptimering av leverantörsavtal.
Vi granskar, genomlyser och omförhandlar befintliga avtal för att säkerställa att priser, volymer och villkor är anpassade till dagens behov och aktuella förutsättningar.
Arbetet identifierar konkreta förbättringsmöjligheter – eller ger ett tydligt kvitto på att nuläget redan är konkurrenskraftigt.
Resultatet är stärkt kostnadskontroll, bättre beslutsunderlag och en tydligare förhandlingsposition som bidrar till hållbara och långsiktigt förbättrade resultat.
KONSULTATION
The Purchase Group erbjuder konsultation för löpande eller projektrelaterade uppdrag.
Vi fungerar som en förlängning av er organisation och tar ett operativt och strategiskt ansvar för analys, upphandling, förhandling och leverantörsstyrning.
Med bred marknadsinsikt och beprövade metoder säkerställer vi effektiva processer, konkurrenskraftiga villkor och tydlig affärsnytta.
Vi kan snabbt anpassas efter behov, vilket ger flexibilitet och tillgång till specialistkompetens utan fasta åtaganden.
UPPHANDLING
The Purchase Group stöttar organisationer genom hela upphandlingsprocessen och säkerställer ett strukturerat och affärsmässigt genomförande.
Som inköpskonsulter bidrar vi med metodik, marknadsinsikt och praktiskt stöd i allt från behovsanalys och kravställning till leverantörsdialog och utvärdering.
Vi hjälper till att skapa tydliga förfrågningsunderlag, säkerställer jämförbara anbud och ger stöd vid förhandling och avtalstecknande.
Vårt arbetssätt minskar risk, stärker beslutsunderlagen och skapar förutsättningar för konkurrenskraftiga och långsiktigt hållbara affärer.
INKÖP
The Purchase Group agerar som en oberoende inköpspartner och “scoutar” marknaden för att hitta rätt leverantörer och bästa möjliga villkor för såväl tillfälliga som löpande inköp.
Det kan handla om allt från kontorsmöbler, IT-utrustning, transporter, marknads- och reklamtjänster till konsulter, resor eller nya lokaler.
AVTALSBEVAKNING
Genom vårt systerbolag Agreem får ni tillgång till en modern, AI-stödd plattform som skapar ordning och full kontroll över alla era avtal, viktiga dokument och inventerier.
Automatiserade påminnelser, riskanalyser, smart strukturering och löpande uppföljning förenklar arbetet och säkerställer att viktiga datum, villkor och möjligheter till omförhandling inte missas.
Resultat: minskad risk, bättre efterlevnad och avtal som skapar maximalt affärsvärde över hela sin livscykel.
Klicka på länken nedan för att läsa mer
Varför The Purchase Group?
Att anlita inköpskonsulter ger tillgång till spetskompetens utan långsiktiga åtaganden. Ni sparar tid, får ett oberoende perspektiv och snabb effekt vid pågående eller tillfälliga behov. Flexibilitet, beprövade metoder och fokus på resultat skapar direkt affärsnytta.
Tid
Inköpskonsulter frigör intern tid genom att ta ett helhetsansvar för analys, upphandling och förhandling.
Era team kan fokusera på kärnverksamheten och det dagliga arbetet, medan inköpsprocessen drivs parallellt på ett strukturerat sätt.
Lönsamhet
Genom beprövade metoder, marknadskunskap och datadrivna analyser identifieras besparingar och förbättringar som direkt påverkar resultatet och stärker företagets konkurrenskraft.
Kompetens
Inköpskonsulter kan snabbt skalas upp eller ned efter behov. Ni får tillgång till specialistkompetens exakt när den behövs, utan rekrytering, långa uppstartstider eller fasta kostnader.
Oberoende
Som externa experter agerar The Purchase Group helt oberoende från interna intressen och leverantörsrelationer.
Det ger objektiva beslut, starkare förhandlingar och lösningar som är bäst för affären.
Omdömen
Vi är stolta över förtroendet vi får från våra kunder. Här delar vi ett urval av kundcase som på olika sätt speglar hur vi arbetar och vilket värde vi skapar.
Stort tack till The Purchase Group för ett mycket gott samarbete.
Ni har genom ert professionella, strukturerade och affärsmässiga arbetssätt bidragit till ett samarbete präglat av tydlighet, förtroende och resultatfokus.
Jag uppskattar särskilt er självgående inställning, flexibilitet och höga ambitionsnivå, vilket har lett till ett mycket gott resultat.
Jag ger The Purchase Group mina varmaste rekommendationer.
Zlatko Mehinagic
Chief Operating Officer
Enkelt, tydligt och effektivt i kombination med ett utmärkt resultat gör att vi är mycket nöjda med The Purchase Group och skulle varmt rekommendera deras tjänster
Daniella Rossi
Workplace Manager
Vi kontaktade The Purchase Group då vi är i en expansionsfas och varken har tid eller resurser att själva granska våra kostnader/avtal.
På ett snabbt, tydligt och proffsigt sätt hjälpte dem oss att sänka våra kostnader och framtidssäkra våra leverantörsavtal, kan verkligen rekommendera deras tjänster.
Gustav Malm
Grundare
Otroligt professionella, effektiva och kompetenta.
En perfekt avlastning när tiden inte räcker till.
Tack för ett utmärkt samarbete, kan varmt rekommendera TPG!
Tomas Kristiansson
Förvaltningschef
The Purchase Group har haft tiden som vi själva inte haft att se över våra avtal.
De är professionella, flexibla och enkla att ha att göra med och vi är mycket nöjda med utfallet. Jag ger dem mina varmaste rekommendationer.
Johanna Ekman Tveit
Office Manager
Stort tack till TPG för ett väl utfört projekt!
Enkelt, smidigt och tydligt i kombination med ett lysande resultat.
Förutom pengar har vi även sparat massa tid, kan varmt rekommendera deras tjänster.
Kavian Sahar-Watson
Head of Accounting and Tax
Tack för ett mycket väl utfört uppdrag, ni håller verkligen hög kvalitet och resultatet är över förväntan!
Vi ser fram emot ett fortsatt samarbete.
Marie Zäll
Procurement Manager
Vi är jättenöjda med samarbetet med The Purchase Group! Jonas och Carl-Fredrik är trevliga, duktiga och effektiva och presenterade fina förslag för oss.
För mig som office coordinator på ett kontor med högt tempo har det varit guld värt att ha några som självständigt kollat igenom och förhandlat våra leverantörsvillkor/kostnader.
Rekommenderar!
Hanna Fix
Office Coordinator
Om ni letar efter en samarbetspartner som är både professionell, trevlig och som tar hand om administrativa uppgifter som ni inte har tid för, kan jag varmt rekommendera The Purchase Group.
De har på egen hand granskat och lyckats omförhandla flera av våra avtal som resulterat i betydande besparingar samt hjälpt oss med en omfattande kontorsflytt, vilket har gett oss mer tid till att fokusera på rätt sak - vår affär.
Ikaika Nordin
Head of Finance
Tack The Purchase Group för ett mycket väl genomfört projekt med fint resultat!
Att så smidigt och enkelt få hjälp att genomlysa och optimera våra leverantörsavtal har varit ett nöje från start till mål.
Mattias Nylund
Finance Director
Snabba, tydliga och flexibla! Tacksam för grymt samarbete med The Purchase Group som jag varmt kan rekommendera.
Jens Nyström
CFO
Hur lång tid tar ett uppdrag vanligtvis?
Tidsåtgången beror på uppdragets omfattning och komplexitet.
Ett uppdrag tar vanligtvis mellan 2 och 4 månader att genomföra, från start till färdigt resultat.
Varför anlita er om vi redan har god kontroll över våra inköp?
-Inköp och ekonomi prioriterar ofta den dagliga verksamheten. Avtal som “fungerar tillräckligt bra” får sällan den tid och uppmärksamhet som krävs för att bli verkligt optimerade.
-Tack vare vår breda kompetens inom olika områden och kategorier har vi god marknadsinsikt och en stark jämförelsegrund när det gäller villkor, prisnivåer och rabatter.
-En extern part kan, med respekt för befintliga relationer, tillföra nya perspektiv och driva förhandlingar mer oberoende av interna strukturer.
-Även när inköpen är välorganiserade händer det att villkor lever vidare över tid. Vi hjälper till att säkerställa att de speglar dagens volymer, marknadsläge och affärsförutsättningar.
-Ett externt perspektiv handlar inte om att peka ut fel, utan om att bidra med nya insikter och identifiera förbättringsmöjligheter som kan vara svåra att se när man arbetar nära frågan i vardagen.
-Över tid kan även mindre förbättringar i pris, rabatter och villkor ge en märkbar effekt på den totala inköpskostnaden, om inga förbättringar identifieras blir genomgången ett kvitto på att man ligger rätt till.
Hur fungerar er ersättningsmodell?
Vid kostnadsoptimering arbetar vi enligt en success fee-modell, vilket innebär att ni endast betalar om vi faktiskt uppnår besparingar genom exempelvis omförhandlade pris- eller avtalsvillkor.
Inga dolda kostnader eller fasta avgifter.
För andra typer av uppdrag arbetar vi på tidsbaserat arvode eller fast projektpris, beroende på uppdragets omfattning, innehåll och mål.
Finns det några krav på storlek eller omfattning för att anlita er?
I princip inte, efter samtal bedömer vi gemensamt om det finns ett tydligt affärsvärde
för båda parter.
Hur ser ett standarduppdrag ut?
Kostnadsoptimering är den vanligaste typen av uppdrag och följer vanligtvis dessa steg:
1. Uppstart och avgränsning
Uppdraget inleds med ett uppstartsmöte där vi går igenom leverantörslista, behov, krav, målbild och förväntningar.
Här fastställer vi omfattning, prioriteringar och gemensamma spelregler.
2. Insamling och analys av underlag
Med stöd av fullmakt samlar vi in relevant avtals- och prisinformation samt tillhörande villkor.
Underlaget analyseras och jämförs med marknadsdata för att identifiera förbättringspotential.
3. Dialog och förhandling med leverantörer
Vi genomför möten och förhandlingar med nya och befintliga leverantörer med fokus på pris, villkor, avtalsstruktur och långsiktig affärsnytta.
4. Presentation, beslut och implementering
Resultatet sammanställs och presenteras tillsammans med tydliga rekommendationer.
Efter beslut stöttar vi i implementering och säkerställer att överenskomna förbättringar realiseras.
Hur mycket tid förväntas jag som kund avsätta under uppdragets gång?
Den tidsinsats som krävs från kundens sida är relativt begränsad.
Uppstartsfas på cirka 1–3 timmar, där vi tillsammans fastställer projektets ramar och omfattning.
Därefter sker löpande uppföljning och avstämningar, anpassade efter era önskemål och behov.
Vår målsättning och strävan är att vara så självgående som möjligt och ta så lite tid och fokus från er dagliga verksamhet.
Verkar ni inom alla branscher?
Ja
Vilken besparingspotential kan man generellt förvänta sig?
Vi lämnar inga garantier i förväg, men historiska utfall visar att våra uppdrag vanligtvis resulterar i kostnadsreduceringar i spannet 20–50 %, beroende på kategori, volymer och marknadsläge.
Hur vanligt förekommande är det att ni föreslår byte av leverantör?
Vår erfarenhet visar att cirka 8 av 10 leverantörer kan behållas, med stärkta relationer samt förbättrade villkor och priser.
Vilka legala skydd och befogenheter gäller när vi samarbetar?
Vi arbetar alltid under tydliga juridiska ramar för att säkerställa trygghet och kontroll för våra kunder.
-Sekretess (NDA): Innan samarbetet inleds undertecknar vi alltid ett sekretessavtal (NDA).
Det innebär att all information ni delar med oss hanteras konfidentiellt och endast används inom ramen för uppdraget.
-Fullmakt med begränsat mandat: Vi tar fram en fullmakt som ger oss rätt att föra dialog med era leverantörer å era vägnar, exempelvis för informationsinhämtning, analys och förhandling i ett rådgivande syfte.
-Ingen besluts- eller signeringsrätt: Fullmakten ger oss inte rätt att fatta beslut, ingå avtal eller signera något i ert namn.
Alla avtalsbeslut och underskrifter görs alltid av er.
-Rådgivande roll: Vår roll är att analysera, strukturera och rekommendera – det slutgiltiga beslutet ligger alltid hos er.
Om oss
The Purchase Group grundades av två vänner och kollegor med en tydlig övertygelse:
att hjälpa företag att göra bättre affärer och öka sin lönsamhet.
"Varje sparad krona bidrar direkt till resultatet"
Med ett gemensamt driv och en klar vision etablerades verksamheten 2023.
Med sunt förnuft och ödmjukhet är målsättningen att skapa affärer med långsiktig hållbarhet och samtidigt bygga starka, varaktiga relationer med både kunder och leverantörer.
Jonas Krantz
Founder
Jonas har en gedigen bakgrund inom försäljning, förhandling och entreprenörskap. Med ett öppet sinne och en genuin nyfikenhet är han uppskattad i sina relationer och trivs i sammanhang där dialog och förtroende står i centrum.
Han drivs av att utvecklas, söker kontinuerligt nya utmaningar och har ett starkt intresse för digital utveckling och skapande.
Kombinationen av affärsfokus, envishet, humor och ett stort sportintresse gör honom till en naturlig relationsbyggare som uppskattar både tempo och långsiktighet.
Carl-Fredrik Ljung
Founder
Carl-Fredrik har en lång och omfattande bakgrund inom ekonomi. Med ett analytiskt sinne och ett lugnt, prestigelöst förhållningssätt är han uppskattad i samarbeten där struktur, kvalitet och förtroende står i fokus.
En utpräglad lagspelare som trivs i gemensamma arbetssätt och bidrar med stabilitet och eftertanke i teamet.
Hans uthållighet, sinne för detaljer, metodiska arbetssätt och stora intresse för musik och långa cykeläventyr präglar hur han tar sig an utmaningar – med fokus, tålamod och precision.
